sustentabilidade

A Secretaria da Administração (Saeb) reduziu 45,96% do consumo de papel A4, no primeiro trimestre de 2019, em comparação com o mesmo período do ano passado. Em números absolutos, a diminuição no consumo foi de 962 resmas (500 folhas cada). A economia ocorreu após a Saeb ter adotado o Sistema Eletrônico de Informação (SEI-Bahia), software que tem o objetivo de extinguir o uso de papel em processos administrativos do Estado.   

otimização

Pouco mais de um ano após ser implantado, com objetivo de extinguir o uso de papel nos processos administrativos do Estado, o Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia) gerou uma economia estimada em R$ 10,8 milhões para os cofres públicos.

Usuário externo

Vinte e cinco por cento dos fornecedores habilitados a participar de licitações com o governo baiano já estão cadastrados como usuários externos do SEI Bahia, o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo.

recorde

O governo baiano acaba de registrar a marca de mais de 3 mil processos administrativos eletrônicos abertos em um único dia pelos mais diversos órgãos estaduais no SEI Bahia, o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo.

Novo prazo

Instrução normativa também determinou o início da tramitação eletrônica de mais 14 novos tipos de processos sistêmicos 

economia

O governo baiano está promovendo uma redução no volume de papeis recebidos e expedidos pelo seu Serviço de Distribuição de Documentos Oficiais (Seddo), graças à implantação do SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo. Em dezembro de 2018, 5.114 documentos foram entregues pelo serviço, que é  mantido pela Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb).

processos cadastrados

A Secretaria da Administração (Saeb) acaba de incluir catorze novos processos no SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo. Com isso, o projeto alcança 405 tipos de processos cadastrados no sistema, sendo 155 finalísticos (próprios dos órgãos) e 250 sistêmicos, que irão eliminar o papel como suporte físico para tramitação de documentos e processos.

Números

O Governo da Bahia chegou à marca de 200 mil processos administrativos cadastrados no SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo.

órgãos

Em 120 dias, a Secretaria de Saúde do Estado da Bahia (Sesab) aumentou mais de 10 vezes o número de processos gerados por mês no SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo. Em março deste ano, o órgão contabilizou 152 processos cadastrados no sistema. Já em junho, o número saltou para 1905.

evento

A equipe do projeto SEI Bahia está intensificando o trabalho de orientação aos órgãos estaduais para ajudá-los na implantação dos seus processos finalísticos. No último dia 3 de julho, o coordenador de implantação do projeto no Estado Anderson Vasconcelos esteve em Feira de Santana para um encontro com a alta gestão do Centro Industrial do Subaé (CIS).