Novidades e Versões

Manual do Usuário - Sistema Eletrônico de Informações (SEI) 4.0

O manual do usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) 4.0, disponibilizado pelo Governo Federal, com muitas novidades. A ferramenta foi aprimorada e conta, agora, com um novo layout e novas funcionalidades, que vão garantir uma maior facilidade na produção, tramitação e gestão de documentos administrativos.

Manual do SEI - Versão 4.0 Download

Principais Novidades do SEI 4.0 Download

Mudanças do SEI 4.0, DE PARA Download

Tabela Conversão de Ícones SEI 4.0 Download

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Atualização 4.0.11

O botão para inclusão de nova tabela no editor passou a criar a tabela centralizada e com bordas finas;
Melhoria na funcionalidade “Limpar Formatação” de tabelas no editor que agora deixa a tabela centralizada e com bordas finas (item disponível no menu exibido ao clicar com o botão direito sobre a tabela);
Melhorias na aplicação de estilos em células de tabelas do editor para evitar perda de outras formatações;
Corrige funcionalidade do botão “Remover Formatação” do editor que, em algumas situações, não removia todos os estilos do conteúdo selecionado prejudicando nova formatação do texto;
Adicionados novos atalhos no editor CTRL+SHIFT+L (inserir um link para processo ou documento) e CTRL+SHIFT+X (inserir texto padrão);
Corrige exibição de campos na tela de Pesquisa quando selecionada opção
“Processos” com o sinalizador “Considerar Documentos” desmarcado (nesta situação exibia campos que não eram considerados na busca);

Atualização 4.0.10

Corrige fechamento automático da janela de assinatura quando assinando por meio da navegação de documentos do bloco;
Melhoria no desempenho da visualização de documentos contendo milhares de links para outros documentos;
Hipótese Legal configurada como obrigatória para o tipo de processo;

Atualização 4.0.9

A geração de PDF/ZIP pela árvore do processo agora considera todos os documentos com acesso na unidade. Antes, por exemplo, documentos de outras unidades disponibilizados em bloco de assinatura e que ainda não estavam assinados não eram incluídos;
Melhorias na exibição da tela de Pesquisa de Publicações em dispositivos móveis;
Corrige realce do texto digitado nas telas de escolha de tipos de processo e documento no esquema preto alto contraste;
Corrige visualização de autenticações em documentos externos no esquema preto alto contraste;

Atualização 4.0.8

Alteradas as telas de envio de e-mail, geração de PDF e geração de ZIP com a inclusão de lupa para seleção dos documentos (com filtros por número de protocolo, tipo de documento e unidade geradora);
Novo captcha mais seguro e acessível nas telas de login, validação de documentos,ouvidoria e usuários externos;
Foram adicionadas no Controle de Processos as sinalizações para usuários com acessibilidade ativada: Já acessado, Não recebido e Sigiloso;
Melhorias em várias telas no esquema preto alto contraste;

Atualização 4.0.7

A tela de Conferência de Autenticidade de Documentos recebeu melhorias na exibição em dispositivos móveis;
Disponibilizado novo web service e novo método na API de módulos chamado “registrarAnotacao” para registro de anotação em processo;

Atualização 4.0.6

Na árvore de processo agora também é exibido o texto da especificação associado com os processos relacionados;
Corrige registro de e-mail na árvore mesmo após exibir mensagem informando que o tamanho dos anexos excedeu o limite configurado;
Corrige erro visualizando andamentos de processo em alguns dispositivos móveis;
Corrige erros eventuais ao gerar PDF de processo/documento;

Atualização 4.0.5

Ao gerar arquivo PDF de documento foi adicionado rodapé nas páginas igual ao da geração de PDF de processo;
Corrige erro exibindo painel de controle ao selecionar “Ver Minha Seleção” em grupos de blocos e posteriormente desmarcar a exibição de grupos de blocos na configuração do painel;
Corrige pesquisa quando utilizando a opção “Com Tramitação na Unidade” para processos/documentos públicos.

Atualização 4.0.4

Agora também é possível excluir retornos programados que já foram cumpridos;
Corrige perda de formatação ao colar conteúdo no editor usando Chrome;
Corrige erro no script de instalação: “Órgão do usuário não informado.”.

Atualização 4.0.3

A tela de pesquisa recebeu melhorias na exibição em dispositivos móveis e agora posiciona automaticamente no início dos resultados;
A visualização e alteração de anotações agora exibem o usuário e a data/hora do registro;
Estava permitindo enviar processo com acesso externo liberado para inclusão de documentos sem manter aberto na unidade (impedindo o usuário externo de subir documentos). Também passou a considerar apenas os acessos externos não expirados para bloqueio da conclusão na unidade;
Corrige erro no editor usando o Chrome que não permitia selecionar células mescladas em tabelas e colar imagens com CTRL+V;
Corrige erro carregando lista de contatos ao criar novo Grupo de Contatos

Atualização 4.0.2

Na lista de blocos foram adicionados ícones ao lado das unidades de disponibilização para indicar quais já devolveram e quais estão aguardando devolução;
Corrige erro na inclusão de documento por usuário externo com hipótese legal e/ou grau de sigilo obrigatórios;

Atualização 4.0.1

Alterada geração de PDFs para comprimir o conteúdo quando algum elemento não couber na página (antes estava cortando);
Melhorias diversas na interface incluindo alteração na abertura de várias janelas para evitar bloqueador de pop-ups;
Corrige exibição de comentários de processo em unidades sem acesso ao processo;
Corrige erro gerando gráficos de Pontos de Controle;
Corrige link do ícone de ajuda na tela de pesquisa de publicações;

Atualização 3.1.6

Adicionadas novas variáveis no editor @nome_usuario@ e @cargo_usuario@ referentes ao usuário logado;
Web Services e API: adicionados nos retornos das consultas de processo e documento os campos NivelAcessoGlobal e NivelAcessoLocal;
Alteração na desativação de Contato para remover de grupos somente após o processamento da operação pelos módulos instalados;
Corrige erro ao disparar a indexação de critérios de controle interno em bases SQL Server;
Corrige erro ao atualizar versões de módulos indicando que as versões não são compatíveis

Atualização 3.1.5

Corrige validação de e-mails para aceitar domínios com apenas uma letra;
Corrige erro ao tentar alterar dados do DOU em publicações já disponibilizadas;
Corrige bloqueio na geração de processo com número informado na API de módulos.

Atualização 3.1.4

Corrige erro na alteração de processo que estava permitindo informar um interessado duplicado para tipos de processos sinalizados como “único no órgão por usuário interessado”;
Adicionada paginação de registros na lista de controle de numerações de documentos;
Corrige erro de conexão nos scripts de atualização de sequências do SEI e SIP;
Alterações em validações de links externos para maior compatibilidade com módulos.

Atualização 3.1.3

Adicionada opção na pesquisa do Acervo de Sigilosos da Unidade para exibir apenas os processos em tramitação na unidade;
Ao responder formulários da ouvidoria estava montando o e-mail do remetente de forma fixa com o formato: [sigla órgão] Agora usará o valor cadastrado no campo “Remetente” do e-mail do sistema “Contato com Ouvidoria” (menu Administração/E-mails do Sistema);
Foi realizada uma otimização para reduzindo o tempo de processamento.

Atualização 3.1.2

Na árvore de processo ao clicar no ícone de Acompanhamento Especial, localizado ao lado do número do processo, e alterando o texto do acompanhamento exibia indefinidamente o ícone de aguarde após o salvamento;
Correção no tratamento de alguns caracteres especiais em Texto Padrão que poderiam provocar erro no editor;
Melhoria no Controle de Acessos Externos dos usuários externos onde processos com muitos documentos tornavam lento o carregamento da tela;
Corrige ordenação ao incluir documento na árvore quando os últimos itens são documentos movidos ou processos desanexados (o novo documento não ficava posicionado no final da árvore);
Correção no Web Service de inclusão de documento que em algumas situações estava permitindo a inclusão por unidade que não teve tramitação no processo;

Atualização 3.1.1

Corrige exibição do caractere apóstrofo em campos do tipo auto completar;
Estava permitindo agendar publicação em veículos não liberados para o tipo de documento;
Adicionado método para envio de e-mail em processo na API de módulos e Web Services;

Atualização 3.1.0

Novo componente para assinatura com Certificado Digital;
Na pesquisa foram adicionadas opções para busca em processos ou documentos;
Adicionada opção Estrangeiro no formulário de usuários externos. Neste caso são apresentados os campos Número do Passaporte e País de Emissão no lugar de CPF, RG e Órgão Expedidor;
Agora também será lançado um andamento quando houver alteração no tipo do processo;
Adicionada possibilidade de utilização de links prontos para a tela de pesquisa de publicações permitindo que a tela seja aberta com alguns filtros já aplicados (ver seção Pesquisa de Publicações no documento de instalação);
Melhoria nos índices do banco de dados e na pesquisa rápida por número de protocolo;
Correção: Estatísticas estavam considerando a data dos documentos e não a data de inclusão no sistema;
Correção: em algumas situações estava permitindo cancelar documento com credencial de assinatura liberada.

Atualização 3.0.15

Esta atualização abrange os itens abaixo:

Na visualização da árvore de processo agora apenas os documentos apresentarão rolagem deixando o número do processo sempre visível;
Ao clicar em um link para documento de outro processo será exibida uma barra superior com o número do processo e um link para a árvore;
No editor foram incluídas teclas de atalho para salvar (Ctrl + Alt + S) e assinar (Ctrl + Alt +A);
Na funcionalidade Ordenar Árvore do Processo agora é possível selecionar mais de um documento ao mesmo tempo para subir ou descer;
Ao liberar acesso externo os usuários externos não apareciam para escolha no campo de destinatário se o tipo de contato correspondente não estivesse liberado para consulta pelas unidades;
Corrige erro na gravação de apóstrofos (bases Oracle).

Versão 3.0.14

Adicionado tratamento na página de conferência de autenticidade para documentos com mais de 7 dígitos;
Alterado procedimento de envio de e-mail para evitar bloqueio de recursos no banco de dados (deadlocks) se o servidor de e-mails apresentar lentidão;
A barra de segurança agora é aplicada em todos os ambientes e não somente em 19/10/2018 1 produção. Ela exibe no topo da tela o texto “ATENÇÃO: Esta conexão não é segura!” se a conexão estiver sem HTTPS;
Corrige paginação no Relatório de Contatos Temporários;
Corrige exibição da barra de progresso em algumas funcionalidades como Migração de Unidades, Critérios de Controle Interno e Indexação;

Versão 3.0.13

Adicionada informação da unidade que cadastrou o registro ao tentar remover um interessado, destinatário ou assunto do cadastro de processo ou documento (antes apenas negava informando que havia sido cadastrado por outra unidade);
Melhorias no tempo de processamento da tela de Retorno Programado;
Na visualização de documentos pela árvore de processo foram reativados os links de usuário (Criado por xxxx, versão 99 por yyyy em 99/99/9999 99:99:99);
Corrige erro no acesso a bancos de dados Oracle: ORA-02421: missing or invalid schema authorization identifier.
Corrige erro na configuração do banco de dados SIP em SQL Server. Pesquisas textuais não estavam funcionando;
Interface de Módulos: adicionados novas operações excluirProcesso e excluirDocumento;

Versão 3.0.12

XSS (verificação avançada): melhorias na detecção para evitar falsos positivos no texto informado pelo usuário;
Adicionadas novas variáveis em documentos para recuperação das observações da unidade no processo e no documento: @observacao_processo@ e @observacao_documento@;
Adicionado campo Unidade Geradora para filtro na tela de Pesquisa no Processo;
Corrige erro no registro de documento externo “Data de inclusão do anexo inválida” provocado por algumas extensões do Chrome e Firefox;
Adicionado parâmetro SEI_ALTERACAO_NIVEL_ACESSO_DOCUMENTO para controlar quais unidades podem alterar o nível de acesso de documentos: 0 = apenas a unidade geradora (valor padrão se o parâmetro não existir na base) 1 = qualquer unidade com tramitação no processo
Aumento no tamanho do campo de Anotação para 500 caracteres;
No editor web foi alterada a mensagem ao incluir link para documentos restritos sem acesso. Antes apenas informava que o protocolo não foi encontrado e agora indicará que a unidade não têm acesso ao protocolo restrito;
Alterado ícone de processos bloqueados de para com o objetivo de evitar semelhança com o ícone de ocultar todas as pastas ;
Correção de segurança: no SIP foi adicionado tratamento para evitar injeção de HTML na página de login;
Retirada paginação da tela de consulta de protocolos do bloco;
Em ambientes de produção que não estejam usando HTTPS será exibida uma barra vermelha no topo da tela com o texto “ATENÇÃO: Esta conexão não é segura!”;
Adicionado tratamento para contatos com cadastro inconsistente que poderiam provocar erro na geração de documento ao buscar o endereço associado;
Adicionado tratamento para evitar erros do tipo “Consulta retornou mais de um registro de ”;
Interface de Módulos: adicionado na classe SaidaConsultarDocumentoAPI o campo Descricao;
Web Services: adicionado na estrutura RetornoConsultaDocumento o campo Descricao

Versão 3.0.11

XSS (verificação avançada): diminuição no tempo de processamento, melhorias na filtragem de conteúdo e na detecção para evitar falsos positivos. Passa a exibir no log de erros os trechos do conteúdo que foram recusados (apenas para documentos públicos);
XSS (verificação básica): adicionada gravação no log de todas as palavras restritas existentes no conteúdo (antes registrava somente a primeira encontrada);

Versão 3.0.10

Correções de segurança para evitar ataques de XSS;
Corrige erro na inclusão de links para documentos e na localização de documentos modelo quando o número de dígitos configurado para documentos é maior que 7;
Corrige inclusão de links para processos/documentos quando editando textos padrão e seções de modelos de documento;
Interface de Módulos: adicionado novo evento obterAcoesExternasSemLogin.

Versão 3.0.9

Atualizada assinatura do componente de assinatura digital. É necessário também adicionar o novo certificado na relação de Autoridades Certificadoras de Signatário do Java (mais detalhes no ícone de instruções exibido na tela de assinatura);
No resultado da pesquisa a linha acessada ao clicar na árvore ou no link para o documento será sinalizada em amarelo;
Passa a registrar na auditoria de cancelamento e exclusão de documentos externos o nome do arquivo original e a sua localização no repositório (facilitando a recuperação de conteúdo);
Adicionada validação de inclusão de imagens e de elementos não permitidos no cadastro de Texto Padrão;
Corrigida paginação da tela de Ciências (contribuição Ministério do Planejamento);
Adicionada paginação na tela de protocolos do bloco (contribuição Ministério do Planejamento);
Em algumas situações apresentava erro ao desativar unidade: "Existem grupos de contato utilizando este contato.";
Interface de Módulos: adicionado novo evento obterAcoesExternasSemLogin possibilitando a implementação de telas onde não é necessário que o usuário esteja logado (como no formulário de Ouvidoria e na tela de Conferência de Autenticidade de Documentos);
Interface de Módulos: adicionados novos eventos cadastrarContato, alterarContato, excluirContato, desativarContato e reativarContato.