Saeb reduz consumo de papel em 45% com uso de processo eletrônico
A Secretaria da Administração (Saeb) reduziu 45,96% do consumo de papel A4, no primeiro trimestre de 2019, em comparação com o mesmo período do ano passado. Em números absolutos, a diminuição no consumo foi de 962 resmas (500 folhas cada). A economia ocorreu após a Saeb ter adotado o Sistema Eletrônico de Informação (SEI-Bahia), software que tem o objetivo de extinguir o uso de papel em processos administrativos do Estado.
A redução de papel na Saeb representou uma economia de R$ 13,8 mil, multiplicando pelo valor unitário da resma (R$ 14,36). Os processos físicos migraram para o SEI Bahia, deixando de consumir papel porque viram processos eletrônicos, tramitando apenas digitalmente pelo computador ou por aplicativos de celular e tablet.
A redução no consumo de papel foi detectada pela Coordenação de Material e Patrimônio da Saeb, que percebeu uma diminuição na requisição de papel feita pelos setores da Saeb. No primeiro trimestre deste ano foram 1.131 resmas, contra 2.093 utilizadas no mesmo período de 2018, resultando na economia de 962.
O SEI Bahia começou a ser implantado na Bahia em dezembro de 2017, com a missão de acabar com a circulação de processos físicos nos órgãos estaduais, reduzir gastos públicos e conceder maior agilidade e segurança na tramitação processual, além de diminuir impactos ambientais. No período de pouco mais de um ano, mais de 33 mil processos físicos migraram para o SEI Bahia.
O SEI Bahia está sendo implantado gradativamente no estado. Até agora 70 órgãos estaduais já aderiram ao sistema, com a migração de 378 mil processos de papel para o sistema eletrônico. Mais de 6,8 milhões de documentos já foram gerados e tramitados via sistema eletrônico. Com isso, a estimativa é de uma economia de 56,7 milhões de folhas de papel, cerca de 100 mil resmas (500 folhas cada) em todo Estado.
Cada processo administrativo possui 150 folhas, em média, segundo dados estatísticos de empresas especializadas em software para processos eletrônicos. Essa quantidade multiplicada pelos 378 mil processos gerados no SEI Bahia, até agora, totalizam as 56,7 milhões de folhas economizadas.
Além da redução no consumo de papel gerada pelo Sei Bahia, também é computado a diminuição com outros insumos como economia com a quantidade de horas trabalhadas, custos de armazenamento dos processos, transporte dos autos, diminuição de energia elétrica, impressão e materiais de escritório. Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia) gerou uma economia estimada em R$ 10,8 milhões para os cofres públicos, no período de um ano e meio da sua implantação.