Workshop capacita informantes-chave sobre implantação do SEI Bahia
Fazer um alinhamento conceitual e repassar a metodologia para a execução das atividades pelos informantes-chave. Esse foi o objetivo principal do Workshop Árvore de Documentos, promovido pela Assessoria de Planejamento e Gestão APG da Secretaria da Administração Saeb. A capacitação acontece nestas segunda-feira 9 e terça-feira 10, de 8h30 às 12h, na sala de Treinamento do Tribunal de Contas do Estado TCE, no Centro Administrativo da Bahia CAB.
Informantes-chave são servidores considerados especialistas nos processos que serão inseridos no Sistema Eletrônico de Informação SEI Bahia. Eles vão construir as árvores de documentos – com a lista dos documentos básicos que compõem cada tipo de processo por ordem de inclusão - e a base de conhecimento, que reúne dados gerais sobre os processos (o que é, quem faz, fluxo, condições e base legal).
A servidora Kelly Reis foi uma das 40 participantes do workshop. Ela atua na Coordenação Central de Licitações CCL e acredita que o treinamento foi uma excelente iniciativa para trazer mais esclarecimento àqueles que vão trabalhar com o novo sistema. "Foi muito enriquecedor compreender detalhes da implantação do novo sistema, o que me deixa bastante satisfeita e com conhecimentos mais ampliadas sobre o processo", disse.
A construção da árvore de documentos de cada novo processo a ser inserido no SEI Bahia depende do mapeamento do fluxo e levantamento dos documentos. Para a administradora local Neyla Santana a participação dos informantes-chave é fundamental. "O sistema apenas absorve o que já é feito em papel e leva para o meio digital. Então, é necessário termos servidores que possuam grande conhecimento sobre esses processos para elaborar a árvore de documentos", ressaltou.
A meta é que até junho todos os processos (finalísticos ou sistêmicos) da Saeb estejam tramitando exclusivamente em meio eletrônico. Hoje, há 112 tipos de processos da Secretaria tramitando no novo software.
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