Saeb inicia tramitação eletrônica de processos

Criar uma base de conhecimento sobre o trâmite do processo de "aquisição por dispensa de licitação", que será o
primeiro a migrar do fluxo físico para o Sistema Eletrônico de Informação (SEI) na Secretaria da Administração (Saeb).
O início do procedimento que visa extinguir o uso do papel em processos administrativos vai entrar em vigor no
primeiro semestre de 2017, no início do mês de abril.

Na última quinta-feira (26) cerca de 20 servidores da Saeb, que estão diretamente envolvidos na implantação do SEI,
se reuniram na sala Diretoria de Planejamento (DPL) com o intuito de mapearem o fluxo físico deste primeiro processo
a ser tramitado via sistema eletrônico. "Esse encontro foi importante para conhecermos os papeis de cada um no
caminho do processo e identificar possíveis gargalos desse trâmite, o que vai trazer mais precisão para a implantação no sistema", disse o líder do Projeto SEI Bahia, Wívisson Ataíde.

SEI - O objetivo principal do SEI, cujo lançamento aconteceu em dezembro de 2016, é extinguir a utilização do papel como suporte físico para processos administrativos. A implantação vai ocorrer, inicialmente, na Secretaria da Administração (Saeb), e, gradativamente, em outras instituições ligadas ao Governo do Estado. O SEI traz mais agilidade, transparência e redução de custos para a máquina pública.

Vale ressaltar que a Bahia é o primeiro estado do país a implantar o sistema, que foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4). O SEI é o sistema adotado no projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos.