O Bloco de Assinatura é um recurso utilizado para a visualização e para a assinatura de minutas de documentos por usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora do documento.

Também poderá ser utilizado com a finalidade de agrupar documentos produzidos na própria unidade, para assinatura em lote. Por meio desse recurso, é possível:

1. Disponibilizar vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade para outra unidade.
2. Visualizar e editar as minutas de documentos produzidas por usuários de outras unidades.
3. Visualizar os outros documentos do processo que não foram incluídos no Bloco.
4. Assinar documentos individualmente ou simultaneamente

Esse recurso tem por objetivo organizar os processos da unidade, por meio da atribuição de ícones, com cor e nome próprios.

Os Marcadores são criados, gerenciados e adicionados aos processos pela própria unidade, que tem autonomia para definir a cor e a descrição de cada Marcador. Trata- -se, portanto, de uma ferramenta de organização interna.

Recurso que permite a realização de Pesquisa rápida, estruturada ou restrita ao processo.

Para apresentar o resultado, a Pesquisa busca as informações:

1. Nos dados cadastrais de processos e documentos.
2. No conteúdo de documentos criados por meio do Editor de Textos do sistema.
3. Nos documentos externos digitalizados com uso de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR).
4. Nos documentos externos em formato texto.

Diferentemente dos processos públicos e restritos, os Processos Sigilosos não têm trâmite unidade a unidade. O acesso a esses processos é disponibilizado a usuários específicos que devam atuar no processo, mediante concessão de Credencial de Acesso ou Credencial de Assinatura, conforme o caso.

Todas as vezes que o usuário for acessar o processo sigiloso, será solicitada a Identificação de Acesso, com necessidade de informação de senha.