Seis tipos de processos administrativos passam a tramitar eletronicamente

A Secretaria da Administração (Saeb) publicou, no Diário Oficial do Estado (DOE), a Portaria número 1751, determinando que a tramitação de seis processos administrativos ocorra exclusivamente pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia). Com a medida, os processos não irão mais tramitar fisicamente, extinguindo o uso de papel. 

Além de benefício ambiental, a iniciativa também vai gerar economia para a Saeb com papel, impressão e outros materiais de escritório. O SEI também vai conferir mais agilidade à tramitação processual e diminuir a quantidade de horas trabalhadas.  

Os processos da Saeb estão migrando gradativamente para o SEI, sistema de processo eletrônico que acaba cm o uso de papel. A ideia é que todos os tipos de processo da Secretaria passem a tramitar pelo sistema, extinguindo totalmente o uso de papel no órgão.  

Entre os seis procedimentos administrativos que migraram para SEI estão os processos para contratação de serviços de obras públicas como construção e reforma, realizadas pela Superintendência de Patrimônio. Também passaram para o SEI os processos da Superintendência de Previdência do Estado para o recadastramento de servidores inativos ou pensionistas. 

Com os seis processos que migraram para o SEI, agora, um total de 592 processos administrativos da Saeb já estão tramitando pelo Sistema Eletrônico. A Superintendência de Recursos Logísticos (SRL), unidade vinculada à Saeb, é a responsável pela implantação do SEI. A SRL faz o levantamento de toda tramitação do processo físico, depois capacita os servidores para utilizar o sistema e customiza o software para atender à demanda de cada tipo de processo.