Um milhão e quarenta e quatro mil processos eletrônicos, 40 mil usuários cadastrados, 4.200 servidores capacitados, redução no consumo de 150 milhões de folhas de papel, preservação de 7.500 árvores e uma economia para os cofres públicos de R$30 milhões.

Está ganhando impulso no SEI Bahia a implantação dos processos finalísticos, aqueles específicos de determinados órgãos estaduais. No último mês, 38 novos tipos de processos desta modalidade foram incorporados ao novo sistema informatizado de gestão de processos e documentos do Poder Executivo Estadual.

A Secretaria da Administração do Estado (Saeb) prorrogou o prazo para que as unidades do Poder Executivo Estadual reclassifiquem os processos cadastrados na categoria “a especificar” dentro do SEI Bahia, o sistema informatizado de gestão de processos e documentos administrativos digitais do governo baiano.

Dois novos tipos de processos administrativos do estado passaram a tramitar exclusivamente pelo Sistema Eletrônico da Informação (SEI Bahia), a partir do último sábado (06). Com isso, quantidade de tipos processos finalísticos tramitando eletronicamente subiu para um total de 305. A implantação do SEI Bahia no estado avança para extinguir o uso de papel na tramitação de processos, gerando economia, ganho ambiental e agilidade.   

Prorrogado para o próximo dia 8 de julho o prazo para que as unidades do Poder Executivo Estadual apresentem à Coordenação do projeto SEI Bahia as Tabelas de Temporalidade de Documentos referentes aos seus tipos de processos próprios implantados no sistema informatizado. A determinação consta da Instrução Normativa nº 11/2019, publicada na quinta-feira (06.06) no Diário Oficial do Estado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb).

Depois de proporcionar uma economia de mais de R$ 15 milhões para os cofres públicos baianos - graças à redução do consumo do papel nos órgãos estaduais - o SEI Bahia pode se transformar em ferramenta chave para otimizar a gestão dos processos de negócio do Estado.  A novidade está prevista no documento “O que há pela frente no SEI Bahia”, elaborado pela Coordenação do projeto capitaneado pela Secretaria de Administração do Estado (Saeb).

A Secretaria da Administração (Saeb) reduziu 45,96% do consumo de papel A4, no primeiro trimestre de 2019, em comparação com o mesmo período do ano passado. Em números absolutos, a diminuição no consumo foi de 962 resmas (500 folhas cada). A economia ocorreu após a Saeb ter adotado o Sistema Eletrônico de Informação (SEI-Bahia), software que tem o objetivo de extinguir o uso de papel em processos administrativos do Estado.   

Pouco mais de um ano após ser implantado, com objetivo de extinguir o uso de papel nos processos administrativos do Estado, o Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia) gerou uma economia estimada em R$ 10,8 milhões para os cofres públicos.

Vinte e cinco por cento dos fornecedores habilitados a participar de licitações com o governo baiano já estão cadastrados como usuários externos do SEI Bahia, o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Poder Executivo.