Você sabia que é possível abrir e acompanhar junto ao Estado, sem sair de casa, processos de avaliação de bens para o pagamento do ITD (Imposto de Transmissão Causa Mortis e Doação de Quaisquer Bens e Direitos)?

Qual o futuro dos milhares de documentos digitais gerados diariamente no sistema de tramitação eletrônica SEI Bahia? Como atender à legislação, garantindo que, ao longo das próximas décadas, ou mesmo séculos, alguns desses documentos sejam não só preservados como estejam disponíveis para a população?

No início deste ano, a Secretaria de Administração do Estado (Saeb) desativou um arquivo rolante com mais de 11 mil pastas de processos de papel. Os documentos de mais de 100 mil fornecedores do Estado foram enviados ao Almoxarifado Central, e a Diretoria de Suporte à Logística da Saeb ganhou um espaço de 25 metros quadrados.

A funcionária pública Andréa Gonçalves estava em mais um dia comum de sua rotina de trabalho, quando abriu um processo eletrônico para aquisição de material para Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia (Prodeb). Ela não sabia que tinha ultrapassado um marco histórico na administração pública do Estado, acabara de instaurar o processo de número 5 milhões no Sistema Eletrônico de Informação (SEI Bahia).

 A expertise da Bahia na implantação da versão 4.0 do SEI – o Sistema Eletrônico de Informações - está servindo de referência para o governo de Minas Gerais.

A Secretaria de Administração (Saeb) vai realizar, na segunda quinzena deste mês, capacitações presenciais de introdução ao SEI Bahia, sistema digital de gestão de processos e documentos administrativos do Poder Executivo.  O treinamento vai ser ministrado para servidores públicos no ambiente da nova versão 4.0 do SEI Bahia.

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI Bahia) ganhará a versão 4.0, com novas funcionalidades e design mais moderno a partir da próxima terça-feira (15.11). Para viabilizar a migração, o sistema estará indisponível a partir das 22h desta quinta (10.11), retornando na próxima semana já com “cara nova”, com interface que oferece maior usabilidade, agilidade e segurança para os usuários.

A Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb) retomou as capacitações presenciais para servidores do curso de introdução ao SEI Bahia, sistema digital de gestão de processos e documentos administrativos do Poder Executivo. Em função da pandemia de Covid-19, a única opção possível era o treinamento a distância: o SEI USAR!, ministrado pela Escola Nacional de Administração Pública (Enap). 

Mais de 41,5 milhões de documentos e 3,5 milhões de processos gerados eletronicamente, eliminação do consumo de 522 milhões de folhas de papel e uma economia direta de R$ 104,5 milhões para os cofres públicos, além dos ganhos em agilidade e produtividade para a máquina pública.

O SEI Bahia, software de tramitação eletrônica adotado pelo governo baiano, acaba de ultrapassar a marca de 1.000 diferentes tipos de processos  implantados pelos mais diversos órgãos do Poder Executivo Estadual.